Помощь в проведении Общего собрания акционеров и участников Общества

Проведение собрания акционеров и участников Общества регулируется положениями главы VII Закона “Об акционерных обществах” и ст. 33 – 38 Закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”, а также уставом и внутренними документами организации. Кроме того, ЦБ РФ в своем письме ИН-06-28/60 от 19.12.2017 дал рекомендации о подготовке, созыве и проведении собрания, в частности, об использовании Кодекса корпоративного управления.

При организации мероприятия необходимо провести анализ явки акционеров (участников) и выбрать помещение с учетом максимального количества лиц, которые могут присутствовать на собрании. При этом проход в само помещение, а также к месту регистрации не должен быть затруднен или ограничен.

Оценка активности участников, их желания принять участие в выступлениях и обсуждениях позволит определить вероятную продолжительность собрания.

При этом все, кто присутствуют на мероприятии, должны иметь возможность задать вопросы и высказать свое мнение.

Если проведение собрания акционеров и участников Общества допускает использование конференц-связи, это должно быть отражено в уведомлении.

Уведомление о дате проведения мероприятия, а также сообщение об его итогах может быть направлено лицу, которое имеет право на участие в собрании, не только с помощью заказного письма с уведомлением о вручении, но также с помощью:

• электронного сообщения с использованием сети Интернет;
  
• текстового сообщения на телефон;
• информации, опубликованной в определенном печатном издании или сайте организации.

Но все допустимые способы ознакомления с информацией должны быть отражены в Уставе организации.

Необходимо учитывать, что изменение повестки дня во время проведения самого собрания возможно только в том случае, если присутствуют все акционеры (участники ООО).

Если заблаговременно (в процессе подготовки) при ознакомлении с повесткой дня у тех лиц, которые примут участие в собрании, возникли предложения о внесении дополнительных вопросов, правильная формулировка и, главное, своевременное уведомление остальных участников станут одним из факторов обеспечения законности принятых решений.

Отсутствие кворума при голосовании, а также нарушение компетенции общего собрания приведут к тому, что принятые решения не будут иметь силы, даже если они не были обжалованы в суде.

И только соблюдение всех “мелочей”, установленных законом, позволит защитить результаты проведенного собрания от последствий их обжалования в суде недовольными.

Эксперты МосЮрКонсалта могут:

• провести анализ вопросов, которые необходимо решить, и корректно сформулировать повестку дня;
• составить график подготовки (уведомления) участников с учетом требования закона;
• подготовить текст уведомления участника;
• подготовить текст бюллетеня для голосования;
  
• подготовить сценарий проведения собрания;
  
• подготовить проект протокола собрания и заседания счетной комиссии;
  
• проверить соблюдение правила о простом или квалифицированном большинстве при подсчете голосов, необходимых для принятия решения;
• оценить допустимость заочного голосования по тем или иным вопросам;
• представить интересы акционера (участника ООО);
• защитить интересы юридического лица при обжаловании решения собрания недовольным участником.

Эксперты МосЮрКонсалта сделают все возможное, чтобы ваше собрание прошло наилучшим образом, обращайтесь за квалифицированной помощью!